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广州城建职业学院2019年校友联谊活动方案

2019-06-03 15:07 供稿:建工学院 李典洋  审核:张双 审核人:

校友是学校教育事业发展的宝贵资源,校友会是建立校友与学校互动交流的重要桥梁。为增进学校与校友间的常态化联系,促进校友对学校招生就业、教学科研、校企合作和品牌建设等方面工作的支持,学校将定期组织开展校友联谊活动。

2019年是学校“创A晋优,申本发展”双轮驱动的重要时期,为挖掘优秀校友资源,展现学校办学风采,计划6月中旬举办校友联谊活动。为确保校友联谊活动的顺利开展,特拟定此工作方案。

一、校友联谊活动主旨

搭建通畅互动渠道,增强校友联络;激发校友情怀,助力学校发展。 

二、校友联谊活动目标

1.寻访优秀校友,挖掘优秀校友典型事例,向社会展现校友风采,彰显学校办学水平,提升学校品牌影响力。

2.建立校友常态化联络机制,加强学校与校友多方面、多层次的联系,促进学校招生就业、教学科研、校企合作和品牌建设等工作。

3.征求校友对学校人才培养工作的建议与意见,形成毕业生就业评价与人才培养联动机制,为学校适时调整专业结构、修订人才培养方案提供参考。

三、校友联谊活动主题

相聚校园,共忆往事;展望未来,携手共进

四、校友联谊活动时间

2019年6月15日(星期六)

五、校友联谊活动规模

拟邀请200名优秀毕业生代表参加校友联谊活动。二级学院分配邀约名额如下:

序号

二级学院

邀约名额

备注

1

建筑工程学院

45

    此次校友联谊活动将选举产生新一届校友会理事及成立广州、深圳地区校友分会,请各二级学院根据分配名额通过电访、人访等方式重点邀请广州、深圳两地优秀校友代表参加校友联谊活动。

2

经济与管理学院

42

3

机电工程学院

30

4

信息工程学院

30

5

外语外贸学院

30

6

艺术与设计学院

20

7

人文学院

3

合计人数

    200

六、校友联谊活动筹备机构

(一)校友联谊活动筹备委员会

为统筹推进校友联谊活动筹备工作,学校成立2019年校友联谊活动筹备委员会,名单如下:

主  任:张德宜

副主任:潘福中

成  员:张江南 孔练光 何乃宝 关立成 顾洪江 李  琼 刘  杰 张  双 欧志勇

        李奕萍 王  鲜 刘榕敏 徐德毅 彭  聪

(二)校友联谊活动筹备工作项目组

校友联谊活动组织工作涉及面广,为确保活动顺利开展,筹备委员会下设校友联络组、活动策划组、会务接待组、宣传报道组、后勤保障组、安全保卫组等6个工作项目组。

1.校友联络组

组  长:潘福中

副组长:张柳烟

成  员:张  双 欧志勇 李奕萍 王  鲜 刘榕敏 徐德毅 彭  聪

职责:

(1)收集校友基本信息(含姓名、性别、毕业时间、工作单位、职务、通讯地址、联系电话、QQ号、微信号、衣服尺码等);

(2)走访重点校友,沟通校友联谊活动事宜;

(3)整理印刷校友联谊活动通讯录;

(4)确定邀请参加活动人员名单,回收校友参加活动回执信息表;

5)推荐校友会第二届第一任名誉会长、常务理事、理事候选人名单。(备注:名誉会长、常务理事候选人,二级学院各推荐1名;理事候选人,二级学院各推荐2-3名,人文学院暂不推荐。)

6)推荐广州城建职业学院校友会广州分会第一届第一任会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等候选人名单。(备注:会长、副会长,二级学院各推荐1名;常务理事、理事候选人,二级学院各推荐2名,人文学院暂不推荐。

7)推荐广州城建职业学院校友会深圳分会第一届第一任会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等候选人名单。(备注:会长、副会长,二级学院各推荐1名;常务理事、理事候选人,二级学院各推荐2名,人文学院暂不推荐。

2.活动策划组

组  长:孔练光

副组长:刘  

成  员:彭  聪 杨舒琦 黄得珠

职责:

(1)策划校友联谊活动内容及流程安排;

(2)设计制作校友联谊活动邀请函;

(3)校友联谊活动主题宣传;

(4)校友联谊活动微电影剧本写作及拍摄剪辑;

(5)纪念T恤设计。

3.会务接待组

组  长:白强强

副组长:吴辉军

成  员:陆伟林 刘  昆 龙  轩 何南平 高  翔 甄晓青 李科锋 张柳烟 苏崇坚

        温  

职责: 

(1)确定活动出席人员名单;

(2)编制、张贴活动地点指引标识;

(3)校友联谊活动当天嘉宾、校友接待工作;

(4)统筹安排会务事项(议程、讲话稿及相关文件起草);

(5)统筹安排校友用餐。

4.宣传报道组

组  长:张江南

组  员:顾洪江 王昌坚 杨艺华 李锦泉

职责:

(1)校友联谊活动宣传海报、主题背景等设计;

(2)校友联谊活动新闻稿、新闻采编的整理和报道;

(3)校友联谊活动摄影、摄像;

(4)校友采访、在线直播等工作;

(5)编撰校友风采专辑、制作联谊活动光盘、合影纪念册等。

5.后勤保障组

组  长:何乃宝

副组长:李琼

组  员:梁磊 刘晋瑞 梁群娣 周海蛟 张柳烟

职责:

(1)活动场地保洁;

(2)纪念T恤购置;

(3)食堂用餐安排;

(4)水果、糕点采购。

6.安全保卫组

组  长:关立成

副组长:姜忠军

组  员:校园安保人员

职责:

(1)校友联谊活动安全保障工作;

(2)车辆停靠管理。

七、校友联谊活动行程

6月15日(星期六)上午9:00-9:40     校友报到

6月15日(星期六)上午10:00-12:00   校友联谊活动

6月15日(星期六)中午12:30-14:00   学校食堂用餐

6月15日(星期六)下午1430-1630   分组座谈活动

6月15日(星期六)下午1630-         自由活动 结束

八、校友联谊活动议程

第一阶段:

1.观看校友联谊活动主题视频

2.学校领导致辞

3.教师代表发言

4.校友代表发言

5.广州城建职业学院校友会第二届第一任名誉会长、副会长、秘书长、副秘书长表决选举

6.广州城建职业学院校友会广州分会第一届第一任会长、副会长、秘书长表决选举

7.广州城建职业学院校友会深圳分会第一届第一任会长、副会长、秘书长表决选举

8.广州城建职业学院校友会第二届第一任成员聘书颁发仪式

9.广州城建职业学院校友会广州分会、深圳分会第一届第一任成员聘书颁发仪式

10.合影留念

第二阶段:

1.校友分组座谈(以地区分会及二级学院为单位组织座谈)

2.参观校园、自由活动

九、工作进度安排

(一)校友邀约工作

1.4月15日-5月10日二级学院开展重点校友邀约工作;(责任人:二级学院学工领导)

2.二级学院于5月13日前反馈《校友信息统计表》及推荐校友会第二届第一任成员名单和广州分会、深圳分会第一届第一任成员名单;(责任人:张柳烟)

3.5月15日-6月7日走访重点校友,采编校友事迹素材。(责任人:潘福中)

(二)活动策划工作

1.4月15日前完成校友联谊活动邀请涵设计;(责任人:刘杰)

2.426日前完成纪念T恤设计;(责任人:刘杰) 

3.6月1日前完成校友联谊活动主题微电影制作;(责任人:孔练光)

4.6月3日-13日通过校园宣传栏、“学在城建”微信号进行系列主题宣传。(责任人:刘杰)

(三)会务接待工作

1.6月5日前确定参会校友名单并制作通讯录;(责任人:张柳烟)

2.6月10日前完成会议材料制作;(责任人:白强强)

3.6月10日前确定邀请参会领导或嘉宾名单;(责任人:白强强)

4.6月14日完成会场布置。(责任人:白强强)

(四)宣传报道工作

1.4月15日前设计校友事迹采编样板;(责任人:顾洪江)

2. 5月15日-6月7日走访重点校友期间安排人员随同采访;(责任人:顾洪江)

3.6月5日前完成主题宣传海报、主题背景设计;(责任人:王昌坚)

4.6月10日前确定电视台采访邀约工作;(责任人:张江南)

5.6月16日前完成城建要闻新闻报道;(责任人:顾洪江)

6.7月1日前完成校友风采专辑、联谊活动纪念册等制作。(责任人:顾洪江)

(五)后勤保障工作

1.6月10日前完成纪念T恤订购;(责任人:何乃宝)

2.6月14日前完成水果、糕点等茶歇采购;(责任人:何乃宝)

3.6月12日前完成食堂餐票制作。(责任人:李琼)

 

                                      就业创业指导中心

                                      22019年4月10日


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