为切实做好校友会工作，增进学校与校友、学校与社会的联系，弘扬学校优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量，各部门要根据校友会工作的特点，集中精神和精力，广泛发动，认真做好校友会筹备工作。现拟定近期校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。
一、整理学院发展历史
整理一份较为完整的学院发展简史。由学院办公室负责，于2016年7月之前完成。
二、收集校友信息方案
根据收集校友信息需要，为便于同一登记和管理校友信息。已拟定《广州城建职业学院建筑工程学院毕业生校友登记表》、《广州城建职业学院建筑工程学院校友负责人推荐信息表》和《广州城建职业学院建筑工程学院校友负责人推荐统计表》等校友信息收集表，请各相关部门认真收集填写。
三、校友分会筹建方案
在校友会筹建初期，以地市为单位，分别成立以当地行政区名为命名的校友分会筹建组，如广州城建职业学院建筑工程学院广州校友分会筹建组；考虑到广州工作的校友数量较多，以广州市下属各区为单位，分别成立以当地行政区名为命名的校友分会筹建组，如广州城建职业学院建筑工程学院越秀区校友分会筹备组。以后随着校友工作的发展状况，可以根据实际需要设立其他校友分会筹建组。在各地成立校友分会筹建组的基础上，成立“广州城建职业学院建筑工程学院校友会”。
四、召开校友会筹备组工作会议
召开相关部门参加校友会筹备工作会议，介绍《校友会筹备工作方案》，布置校友信息收集任务。制定校友工作方案，收集本院的校友信息，推荐校友分会负责人。
五、汇总校友信息，确定校友分会负责人
由校友会筹备工作组汇总校友信息，走访联络相关校友，广泛征求各方面的建议和意见，预定各地校友分会筹建组负责人。
六、设计校友会微信服务号
根据校友工作开展需要，设计建立《广州城建职业学院建筑工程学院校友会微信公众号-建工之家》，栏目包括：领导寄语、校友会章程、校园新闻、校园风光、校友之窗、校友活动、班级社区、校友分会、校友基金和友情链接。
七、召开校友会预备会议
组织召开由各地校友分会筹建组负责人等参加的校友会预备会议。会议议程为：
1、商议广州城建职业学院建筑工程学院校友会成立方案；
2、讨论《广州城建职业学院建筑工程学院校友会章程》；
3、商定首届校友会理事会成员；
4、确定广州城建职业学院建筑工程学院校友会成立时间；
5、启动校友会微信公众号平台。
加入校友方式：关注“城建建工院”→“校友资讯”→“加入校友”
建筑工程学院校友会筹备工作组
2016年6月21日
