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关于建筑工程学院心理辅导站选拔第三届委员的通知

2018-05-28 10:21 供稿:建工学院 李典洋  审核:张双 审核人:

学院各班级:

为了促进建筑工程学院心理健康辅导站学生队伍健康有序地发展,加强学生干部队伍建设,切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到学生干部队伍中来,按照心理辅导站章程,本着公开、公平、竞争、择优的原则,建筑工程学院心理辅导站研究决定,现面向全院17级学生公开选聘心理辅导站站长以及秘书部、策划部、网宣部、培训部部长,招聘详情须知如下:

一、竞聘岗位以及工作须知:

(一)正站长1名,副站长1名;

1. 负责心理辅导站全面工作的开展,总体统筹安排各项工作任务;

2. 定期召开全体委员会议,做好工作计划和工作总结,并向指导老师及时汇报相关工作;

3. 做好上传下达的工作,了解掌握部门工作和部门制度建设;

4. 须有团队意识和沟通能力,较强的抗压能力,须具有合作精神和责任意识、创新意识;

5.完成指导老师交办的其他工作。

(二)秘书部部长1名,副部长1名

主要负责协调各部门工作以及负责辅导站事务性工作,主要包括以下:

1.协助站长组织好全体会议、部门会议及其他会议,起草会议纲要,并做好会议记录、会议考勤,会议资料存档;

2. 负责报送工作计划、报送月度工作总结、以辅导站名义下发的各类须知文件、通知等;

3. 负责心理辅导站经费的管理与核对,报送站长审核并报销;

4. 负责心理辅导站办公室-心青年公馆的全面管理事宜;

5. 负责心理辅导站每项活动的场地、课室、物品申请等,协调老师做好申请,并做好相关部门工作的对接和通知工作;

6. 全面负责心理辅导站各项大小活动前的物资采购,物资全面管理工作;

7.组建心理辅导站司仪队伍,包括主持人、礼仪队伍建设,负责该支队伍的培训;

8.负责心理辅导站学生队伍学生事务中心值班制度的落实,安排值班和跟踪并考勤值班,并及时向指导老师、各部门部长汇报、公示值班情况;

9.负责心理辅导站学生干部队伍的考核,包括工作考核、学期学年评优考核;

10. 完成指导老师交办的其他工作,协助其他部门开展工作。

(三)策划部部长1名,副部长1名;

负责策划心理辅导站活动,组织策划并实施学院心理健康教育活动以及开展辅导站布置下来的活动任务,主要包括以下:

1.做好心理辅导站各项活动的组织和策划,扩大和宣传心理辅导站;

2.实施开展站内学生干部培训,增强队伍凝聚力,负责提高队伍的发现问题能力、解决问题能力、总结问题能力;

3. 与心理辅导站各部门加强联系,完成自主开展的活动策划,活动策划要具有发展性、创新性、可操作性;

4.做好开展活动前拉取赞助的工作,尽可能为心理辅导站争取活动经费,获得外界支持,做好赞助的对接工作以及善后工作;

5.做好组织之间的联谊工作,部门之间的联谊工作,组织并配合心理辅导站各部门开展活动联谊,开展兄弟心站联系、活动学习;开展针对性的专题友谊交流等;

6. 完成指导老师交办的其他工作,协助其他部门开展工作;

(四)网宣部部长1名,副部长1名;

主要负责心理辅导站对外宣传、活动宣传工作,做好线上宣传和组织协调工作,主要包括以下:

1. 负责对外宣传工作,扩大辅导站的宣传途径;

2. 通过海报、横幅、通知、板报等多种方式宣传,做好宣传工作;

3.做好跟进每项活动拍照记录,及时跟进微信公众号媒体平台,做好推文的整理和推送工作;

4.负责撰写每次活动的新闻稿以及活动记录,跟踪拍照等工作;

5. 制作心理辅导站各样活动的宣传视频,活动总结视频等;

6.负责制作并整理心理辅导站胸卡、站服等样式,选送至委员会会议审核;

7. 负责心理辅导站对外宣传工作,协同策划部做好组织之间、部门之间的相互联谊学习工作;

8.做好学生队伍的工作培训,学习并掌握Photoshop、视频剪辑软件(绘声绘影)等技术;

9. 完成指导老师交办的其他工作,协助其他部门开展工作;

(五)培训部部长1名,副部长1名;

主要负责心理辅导站的团体辅导工作,对接开展班级心理委员、宿舍观测员培训工作,主要包括以下:

1.制定团体辅导活动方案和相关培训方案等;

2.开展对外班级团体心理辅导工作,开展部门内部学生干部团体辅导;

3.开展组织心理委员培训和宿舍观察员培训等;

4.配合做好新生心理普查工作,落实普查通知;

5.重点开展朋辈辅导服务,重点打造朋辈辅导队伍,学会运用心理健康知识帮助朋辈;

6.做好班级晴雨表的收集以及整理工作,及时向指导老师汇报并存档材料;

7.做好心理委员的考核工作,评选年度的优秀心理委员;

8.完成指导老师交办的其他工作,协助其他部门开展工作;

二、竞聘条件

1.基本条件:热爱祖国,拥护中国共产党,思想积极上进,政治立场坚定;遵守校纪校规,有较强的组织纪律观念和团队意识,无任何违法违纪行为,自愿为学生工作服务,责任心强,对心理辅导站工作有高度热情;

2.学习条件:学习成绩优良,无挂科现象,对于个别能力突出的学生可以适当放宽条件;

3.竞聘对象资格:

站长:建筑工程学院心理辅导站干事;

正部长:建筑工程学院心理辅导站干事;

副部长:建筑工程学院心理辅导站干事;特别优秀者可放宽到2017级班级心理委员、其他学生组织干事、班干部

三、竞聘程序

1.报名方式(截止报名时间即日起-6月1日)

竞聘者填写好打印《建工心理辅导站干部竞聘报名表》(见附件)上交到心理辅导站值班处(建工机电楼604A学生事务中心心理辅导站岗位),值班时间:逢周一至周五上课值班时间:值班时间分别为早上8:30-11:50,下午14:20-17:50;请有意报名的同学在规定时间内提交报名表;

2.选聘环节(时间、地点另行通知

根据报名情况,合理安排竞聘面试,时间、地点会根据实际情况进行安排,请各位同学密切留意心理辅导站公众号—心青年公馆的相关通知,选聘环节:站长候选人分四轮,部长候选人分三轮:

第一轮(站、部长):结构化面试(初定6月6、7号)

1)由评委组织提问,涉及问题主要有部门管理、工作设想等方面;

2)完成面试中要求上交的笔试、作品要求、或者职能考核等(根据结构化面试评委席提出的相关要求,完成相关要求,提交结果至心理辅导站面试小组成员处,主要涉及策划书书写、部门构想、团队协调合作方案、视频剪辑、图片海报处理等);

第二轮(站、部长):无领导小组讨论(初定6月6、7号)

无领导小组讨论由竞选人按照规定分组,在一定时间内组织讨论公布的题目,总结给出结果与方案,评委即席根据各自的表现打分,评分表细则另附;

第三轮(站长):主题即兴演讲(初定6月8号)

1)由站长候选人在规定词组内随机抽取其中一个词汇,1分钟后现场进行对该词汇3分钟以内的即兴主题演讲,评委即席根据各自的表现打分,评分表细则另附;

2)完成结构化面试中布置的相关项目考核;

第四轮(站部长):指导老师谈话环节(初定6月11-15号)

指导老师在规定时间内与各部门候选人进行谈话,确定最后的选聘候选人名单,推送至学院领导、心理辅导站全体委员进行会议评选;

3.确定聘用名单以及公示

由学院领导、心理辅导站指导老师推荐从确定的人选进行讨论,根据讨论结果结合评分情况经过集中评议,推选出优秀者,对名单进行公示,产生新一届的心理辅导站学生干部;

四、通过聘用

产生新一届的学生干部队伍后,由上一届委员会成员对新一届的干部进行试用期三个月的考核,试用期表现合格者聘为心理辅导站第三届委员,表现不合格者根据有关心站章程规定予以辞退,结合具体情况再进行候补人替补选聘;

五、工作要求

1.坚持公开、公平公正、民主集中、择优选用的原则;

2.严肃纪律,公开公正;一旦发现有违纪作弊现象,立即取消该候选人的竞选资格,并且保留追究相关工作人员的责任;

本次选聘工作负责联系人,心站站长:尹穗东(15625885802) 黄晓斌(13512755152)

本通知最终解释权归建筑工程学院心理辅导站所有,未尽事宜,另行通知

                                                   建筑工程学院心理辅导站

                                                      2018年5月28日

附件【建工心理辅导站干部竞聘报名表(2018).doc已下载
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